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赴港澳商务企业备案办理须知
时间:  2015-2015925203122    字体大小:     打印:打印正文

办理条件:

申请3个月多次港澳商务签注,申请人所在企业(经营单位)须在当地市、县公安机关出入境管理部门办理备案登记。

(一)一类备案单位:上年度或本年度企业纳税额为100万元人民币以上或者创汇500万美元以上的,可以为其法人代表、股东、总经理和其他确有需要的工作人员签发3个月多次商务签注。备案人数不超过20人,其中签发3个月多次澳门商务签注的人数均不超过10人。

(二)二类备案单位:上年度或本年度企业纳税额为50万—100万元人民币或者创汇200万—500万美元的,可以为其法人代表、股东、总经理和其他确有需要的工作人员签发3个月多次商务签注。备案人数不超过10人,其中签发3个月多次澳门商务签注的人数均不超过6人。

(三)三类备案单位:上年度或本年度企业纳税额为10万—50万元人民币或者创汇50万—200万美元的,或者市州级以上有关政府重点扶持的高科技或符合我省产业政策的企业,可以为其法人代表、股东、总经理和其他确有需要的工作人员签发3个月多次商务签注。备案人数不超过5人,其中签发3个月多次澳门商务签注的人数均不超过3人。

(四)四类备案单位:上年度或本年度企业纳税额为1万—10万元人民币或者创汇10万—50万美元,或者国家规定可免税企业和境外企业常驻内地代表机构无须提交纳税和创汇证明,只能为其法人代表、股东、总经理和其他确有需要的工作人员签发3个月多次商务签注或者一次有效商务签注,备案人数不超过2人。

办理流程:

(一)提交填写完整的《湖南省港澳商务签注备案单位申请(年审)表》(简称《备案申请表》)和《港澳商务签注备案人员名单表》(简称《备案人员名单表》)。

(二)提交单位生产经营状况报告。

(三)交验有效的企业工商营业执照副本或有关登记证、企业向工商部门提交的年度报告原件并提交复印件(本年度登记注册的企业可免交年度报告)。

(四)交验税务登记证原件并提交复印件。

(五)提交本企业上年度或本年度纳税单或由税务部门开具的纳税额证明、或创汇证明原件;上年度或本年度减免税企业的证明文件、或市州级以上有关政府重点扶持的高科技或符合我省产业政策企业的证明文件。

(六)提交备案人员社会保险凭证原件。本省户籍人员申请3个月多次香港商务签注的,应提交由所在单位为该备案人员连续缴纳3个月以上社保证明(从开始缴纳社保的时间起到截止时间的实际时间应有3个月;截止时间应为商务备案当月或者上月;对于临时补交的社保不计入时间,下同);申请3个月多次澳门商务签注的,应提交由所在单位连续缴纳6个月以上社保证明。外省户籍人员申请3个月多次香港商务签注的,提交由所在单位连续缴纳6个月以上社保证明,申请3个月多次澳门商务签注的,提交由所在单位连续缴纳1年以上社保证明。

备案人员是法人代表的,可免交社会保险凭证;备案人员是股东、合伙人、董事、监事的,无须提交社会保险凭证,但须交验能证明其股东身份的工商登记等证明,并留存复印件。

备案人员是离退休后被返聘的,须提交人社劳动部门出具的离退休证明以及工资个人所得纳税单,若原是国家工作人员,须出具原单位同意赴港澳商务的证明。备案人员的社保购买企业与工作企业是从属关系的,须提交购买社保的企业和工作企业的营业执照和从属关系证明;企业之间是股东关系的,须提交股东关系证明材料和由其中一家企业缴纳的社保证明。

(七)交验法人代表、授权签署人、备案人员及专办员(负责单位登记备案工作及代办商务签注)的身份证、户口簿原件,并提交复印件。申请人如系定居国外的中国公民,还应交验有效中国护照或其他替代护照的证件、定居国外的证明原件,并提供复印件。非本市户籍的省内备案人员,还须提交连续居住3个月以上有效居住证复印件,交验原件;外省户籍的备案人员,须提交连续居住6个月以上有效居住证复印件,交验原件。专办员只能代办其所在企业或与其所在企业有从属关系的企业的商务签注。

(八)申请登记备案时,单位的法人代表、授权签署人、备案人员及专办员均需到受理部门见面,受理部门应按要求填写完整《单位备案人员见面情况登记表》,并存入备案单位申请材料中。  

(九)备案企业实行年审制。备案单位申请年审应向受理机关提出。《资格认定书》有效期为1年,在有效期到期前3个月开始可提出年审申请,年审后的有效期为原有效期顺延一年。本年度批准的备案企业免办年审。年审申请除提交《资格认定书》原件、企业港澳商务签注使用情况和因此产生经济效益的情况报告外,提交的材料、审批程序与首次申请相同。年审合格的,重新发给《资格认定书》。年审不合格或逾期不按规定年审的,取消备案资格。

(十)变更。在《资格认定书》有效期内,需要增减备案人员、变更法人、授权签署人、专办员、企业名称的,可申请变更,一年内不超过2次,也可在年审的同时提出变更。变更后的法人代表、授权签署人、增加的备案人员在变更时应到受理部门见面,需向受理机关提交以下材料:

1、提交填写完整的《备案单位申请表》。

2、提交变更报告。

3、变更备案人员的,提交填写完整的《备案单位人员变更情况表》、增加人员的相应资料(参照首次备案)。

4、变更单位名称、法人代表的,提交工商行政管理部门出具的证明材料复印件,交验原件。变更法人代表的,还须交验法人代表的相关身份证明原件并提交复印件。

5、变更授权签署人的,提交法人代表出具的授权证明原件,新增的授权签署人的相关身份证明复印件。

6、撤销授权签署人、专办员的,只需提交填写完整的《备案单位申请表》和变更报告。

7、提交《资格认定书》原件。